Consultas Y Reportes Que Puedes Realizar En El Software Contable xlBooks

15 MINUTOS

1. CONSULTAS EN LA VENTANA DEL CATÁLOGO

Vaya la ventana del catálogo y observe las pestañas del explorador de datos

Haga clic en diversas cuentas y en diversas consultas. Observe que puede modificar los rangos de fechas, períodos oejercicios a mostrar en cada consulta.

En resumen, las consultas son:

Saldos, muestra los saldos de cualquier cuenta.

Integración, muestra el movimiento y el saldo de las subcuentas de la cuenta seleccionada. La consulta muestra las subcuentas ordenadas en forma descendente por movimiento o por saldo.

Comparativo, muestra el movimiento o el saldo de las subcuentas de la cuenta seleccionada.

Auxiliares, muestra los movimientos de una cuenta afectable.

Promedio diario, calcula el promedio diario y el componene inflacionario de una cuenta afectable.

Promedio anual, calcula el promedio anual y el componente inflacionario de una cuenta afectable.

2. IMPRIMIR LAS CONSULTAS

Haga clic en la cuenta deseada, por ejemplo: Bancos.

Seleccione la consulta deseada, por ejemplo: Saldos.

Seleccione en la barra de herramientas.

xlBooks le mestra la ventana del reporteador.

Para obtener una copia impresa de su reporte haga clic en

Para obtener una vista previa del reporte haga clic en

3. REPORTES CONTABLES

Haga clic en Reportes, en el menú principal. Encontrará la lista con los reportes que xlBooks puede imprimir.

Haga clic en el reporte deseado. Por ejemplo: Catálogo.

Ahora, haga elija Reportes/Balace xlBooks le preguntará el período y ejercicio a mostrar. Además, un cuadro de selección para emitir el preporte a nivel de mayor, si está seleccionado o a todos niveles (si apaga la selección).

Los reportes a nivel de mayor sólo incluyen las cuentas de título y de mayor y son rápidos de obtener los reportes completos tardan un poco más en obtenerse, porque incluyen todas las sucuentas.

Un reporte completo puede convertirse a nivel de mayor; pero no se puede lo contrario

4. USO DEL REPORTEADOR

El reporteador incluye su propia barra de herramientas.

Obtiene la vista previa del reporte.

Envía el reporte a la impresora.

Envía su reporte a una hoja de Excel.

Envía su reporte a una hoja de Word.

Este botón se usa en conjunto con cualquiera de los dos anteriores. Si está encendido, al terminar de crear su report en Word o Excel, crea un correo electrónico con el reporte como archivo adjunto.

Abre el diálogo de configuración de la impresora. Aquí puede usted elegir la impresora, la orientación y el tamaño de papel a usar.

Muestra el reporte en forma verticla (también llamda portrait). Si lo presiona, cambia a , el cual presenta el report en forma horizntal (también llamda apaisada o landscape)

Muestra u oculta el árbol de cuentas. Note que las consultas, al carever de árbol de cuentas, no pueden habilitar esta opción.

Ajusta las columnas eleccionadas al ancho mínimo para que toda la información sea visble. Originalmente, el reporte muestra las columnas ajustadas.

Compacta las columnas seleccionadas a un ancho fijo de, aproximadamente, 1 pulgada (16 caracteres).

Usted puede modificar el ancho de las columnas colocándose sobre la línea de encabezados de columnas, al final de cada columna y arrastrando el cursor especial que aprece. En la siguiente imagen note el cursor de ampliar o reducir el tamaño de la columna Naturaleza.

Permite expandir todo el árbol de cuentas. En algunos reporte, como el Diario, contrae las pólizas.

Contrae el árbol de cuentas a nivel de mayor. En algunos reportes, como el Diario, expande las pólizas.

Rejilla. Muestrauna rejilla en los datos. Existen 13 tipos diferentes de rejillas. Experimente libremente con ellas.

Si se encuentran encendidas, incluyen, respectivamente, el logotipo de su empresa y las firmas en los reportes.

Fuentes. Permite establecer el tipo de letra a usar en las secciones del reporte.

Columnas. Permite mostrar u ocultar alguna(s) columna(s)

Permite colorear un rango de datos dentro del reporte. Primero marque el rang que desee y luego seleccione el botón.

Permite buscar una cadena e datos dentro del reporte.

5 GRÁFICAS.

Existen tres tipos de gráficas. De líneas, de Barra y de Pastel para algunas de las consultas.

Imprime la gráfica.

Envía gráfica al portapapeles