Operaciones De Correccion En El Software Contable xlBooks

15 MINUTOS

1. MODIFICAR UNA CUENTA

Vaya al catálogo de cuentas y elija alguna cuenta, haciendo clic sobre ella en el árbol. Ahora el botón " Modificar". Para aceptar los cambios, oprima el botón de Aceptar.

El Software Contable xlBooks revisa los cambios que pretende hacer y toma las acciones necesarias para corregir o impedir los cambios si encuentra anomalías o inconsistencias.

2. CREAR UNA SUBCUENTA DE UNA CUENTA AFECTABLE

La cuenta de Caja la definimos como "no afectable", sin embargo, es probable que necesitemos que tenga subcuentas. Elija la cuenta Caja y cree una subcuenta. xlBooks cambia automáticamente la cuenta de Caja a no afectable y traspasa todos sus movimientos a la subcuenta recién creada.

3. RECLASIFICAR UNA CUENTA

Para mover una subcuenta de una cuenta a otra, basta on hacer clic sobre ella con el botón derecho del ratón y arrastrarla hasta su nuevo lugar (el nuevo padre).

El Software Contable xlBooks ajusta los saldos de todas las cuentas afectadas por este movimiento,

Las restricciones para la reclasificación son:

No se puede reclasficar una cuenta bajo sí misma.

No se puede reclasificar una cuenta bajo su mismo padre.

No se puede colocae una cuenta bajo ningun de sus descendientes.

No se puede colocar una cuenta no afectable bajo una afectable.

4. BORRAR CUENTAS

Para borrar una cuenta que no tenga movmientos, haga clic sobre ella en el árbol y oprima el botón " Eliminar".

No se pueden eliminar cuentas con movimientos. Si la cuenta a eliminar tiene subcuentas, se eliminarán todas las subcuentas descendientes que no tengan movimientos y,al terminar, si no queda subcuenta alguna, se eliminará la cuenta.

5. RECLASIFICAR MOVIMENTOS DE UNA CUENTA.

Para reclasificar algunos movimientos de una cuenta a otra:

1.- Haga clic sobre la cuenta origen.

2.- Haga clic en la pestaña Auxiliares.

3.- Marque las casillas de los movimientos qu desea traspasar.

Indique la cuenta que recibirá los movimientos wn el cuadro e texto "Reclasificar en"

5.- Haga clic en el botón .

Para reclasificar todos los movimientos de una cuenta a otra, arrate con el botón derecho la cuenta origen hasta la cuenta destino, e el árbol, y suéltela.

6. CAMBIAR LA FECHA O TIPO DE UNA PÓLIZA

Vaya a la ventana de pólizas y traiga una de las pólizas recién creadas. Si estaba afectada, desaféctela. Cambié el tipo y/o la fecha de la póliza. Guarde o afecte la póliza le da tres opciones:

1.- Restaurar el tipo y/o fecha, es decir, cancelar el cambio.

2.- Crear una póliza nueva a partir de la actual. En este caso, exisitrán las 2 pólizas.

3.- La póliza anterior se borrará y sólo se guardará la nueva.

7. ADMINISTRADOR DE PÓLIZAS

Haga clic en en la barra de herramientas. Esto abre la ventana del Administrador de pólizas, Aquí, usted puede hacer las mismas operaciones de las pólizas, pero aplicadas a un conjunto de pólizas a la vez.

La ventana del Admisitrador de pólizas está dividida en las siguientes secciones:

Una barra de herramientas.

Una sección de selección de los datos a mostrar.

Una grilla con los resultados de la selección.

Las pólizas listadas en la grilla dependerán de sus elecciones en los datos a mostrar.

Para marcar o desmarcar todas las pólizas a la vez, marcando () o desmarcando () la casilla de verificación "Seleccionar todas" sobre la grilla.

Para marcar alguna póliza marque su casilla de verificación al inicio de cada renglón.

8. CERRAR UN EJERCICIO

Para cerrar un ejecicioo, sólo basta crear una nueva póliza de tipo "Cierre" con fecha del 31 de Diciembre del ejercicio a cerrar. Si desea cancelar el cierre, sólo elimine esta póliza.